Dropbox - Lưu trữ trực tuyến và làm mọi thứ cho công việc

 

Dropbox là gì?

- Dropbox là phần mềm lưu trữ tài liệu trực tuyến giống như các dịch vụ lưu trữ trực tuyến Google Driver, mediafire, Onedrive,...

- Ưu điểm truy cập nhanh, dễ sử dụng, giao diện đơn giản.

- Bạn có thể tạo file word, excel, powerpoint trực tiếp trên Dropbox và làm việc ngay trên trình duyệt chứ không phải là dạng google doc,... như bên google drive.

- Đối với Dropbox thì mình chỉ dùng để phục vụ công việc là chính vì dung lượng ít 2GB( 2.5GB nếu đăng ký có người giới thiệu) nên việc lưu trữ các phim, video hoặc các file có dung lượng lớn thì mình dùng Google drive. Ở đây tại sao mình không dùng Google Driver để phục vụ công việc, mình vẫn dùng nhưng cảm giác không happy lắm và chủ yếu là mình dùng để lưu trữ thôi. Còn những vấn đề thường xuyên làm việc thì mình dành riêng dùng cho Dropbox và mình cảm thấy happy với nó.

Các tính năng chính Dropbox?

- Lưu trữ trực tuyến các file tài liệu phục vụ cho công việc và cá nhân.

- Giải quyết các công việc hàng ngày của bạn bằng một công cụ. Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ nội dung đám mây từ Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, các tệp Microsoft Office và Dropbox Paper ngay từ Dropbox

- Dễ dàng truy cập và chia sẻ công việc của bạn từ bất kỳ máy tính, thiết bị di động hoặc trình duyệt web nào.

Dropbox Transfer là cách an toàn, dễ dàng để cung cấp các tệp cuối cùng ở bất kỳ kích thước nào cho đồng nghiệp và khách hàng. Đặt mật khẩu tùy chỉnh và ngày hết hạn để bảo vệ công việc của bạn và xác nhận việc.

Đăng ký dịch vụ Dropbox?

Các bạn có thể đăng ký dịch vụ của Dropbox tại đây.
Đăng ký Dropbox

Các bước thực hiện

Bước 1: Bạn kích vào đường dẫn phía trên để đăng ký và làm theo hướng dẫn trong hình.

Bước 2: Tiếp tục chọn bấm chọn vào or continue with 2GB Dropbox Basic plan để đăng ký miễn phí.

Bước 3: Tiếp tục chọn Download Dropbox

Bước 4: Tiếp tục chọn Next

Bước 5: bạn chọn như hình hướng dẫn

Bước 6: Tiếp tục làm như hình

Bước 7: Cuối cùng bạn chọn continue to Dropbox để kết thúc cài đặt nhé

Tạo thư mục trong Dropbox

Bước 1: Làm theo hướng dẫn trong hình

Bước 2: Bạn điền thông tin như hình

Chia sẻ thư mục để người khác nộp tài tài liệu hoặc bài thu hoạch, các tư liệu cho mình

Bước 1: Làm theo hướng dẫn trong hình

Bước 2: Làm theo hướng dẫn trong hình

Bước 3: Làm theo hướng dẫn trong hình

Bước 4: Sau khi người khác nhận yêu cầu của bạn từ email hoặc từ link bạn gửi thì giao diện như hình dưới đây và họ sẽ gửi file cho bạn. Việc này rất an toàn và không cầu kỳ phải dùng mail hay ứng dụng nào để gửi file cho bạn.

Cách tăng dung lượng sử dụng lên 16GB?

Bạn có thể tăng dụng lượng sử dụng của mình từ 2GB lên tối đa 16GB bằng cách chia sẻ link thành viên của Dropbox. Để làm việc này bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Bạn vào phần Setting
Bước 2: Chọn vào phần Plan và bạn sẽ thầy dòng chữ Earn more space (500 MB earned) và chọn như hình

Bước 3:Làm theo hướng dẫn của hình

Đăng ký ủng hộ mình để mình được 500MB và bạn cũng được 500MB

Thay vì việc ký tại trang chủ thì bạn không nhận được gì thì hãy đang ký theo link của mình thì cả mình lẫn bạn đều win-win 500MB
Đăng ký Dropbox để nhận 500MB

Lưu ý:

- Đây là dịch vụ lưu trữ trực tuyến giúp chúng ta truy cập sử dụng và chia sẻ file phục vụ cho công việc được thuận lợi, bảo mật và an toàn vì có thể sử dụng mật khẩu để truy cập.

- Bạn có thể gửi link thành viên nhờ bạn bè và đồng nghiệp đăng ký cùng sử dụng và để tăng dung lượng cũng như có thêm nhiều bạn bè sử dụng để thuận lợi hơn trong công việc sau này.