KOTIZON - KHÁM PHÁ TIN HỌC

Hướng dẫn sử dụng phần mềm, tiện ích với phương châm nhanh gọn, hiệu quả và tiết kiệm thời gian!

Đánh số tự động cực nhanh và chuẩn trong excel có thể bạn chưa biết?

Xin chào các bạn ngày hôm nay chúng ta cùng nhau nói về một kỹ năng vô cùng đơn giản và quan trọng đó là kỹ năng đánh số tự động khi làm việc với excel. Nghe tưởng chừng đơn giản nhưng có thể bạn vẫn chưa biết cách làm nhanh và chuẩn phục vụ tốt cho công việc của mình nhé!
Thôi không dong dài nữa, chúng ta cùng đi thẳng vào vấn đề nhé và chúng ta sẽ có hai cách đánh số tự động

  • Cách 1: Đánh số tự động sau khi khai báo logic thứ tự (nghĩa là số đằng sau hơn số đằng trước 1 đơn vị): Tức là chúng ta gõ ô đâu tiên là 1, ô thứ 2 là 2 và ô thứ 3 là 3.
rồi dùng chuột kéo dấu cộng màu đen như hình ta được kết quả
và điều gì sẽ xảy ra khi dữ liệu của chúng ta hàng ngàn dòng thì công việc này khá là khó khăn. Vì thế chúng ta sẽ làm như sau:
cũng là bước điền 3 số 1, 2, 3 thay vì ta kéo thì ta có thể nhấp đôi khi dấu cộng màu đen hiển thị thì số sẽ tự đông đánh dấu toàn bộ dự liệu.
  • Cách 2: Bạn chỉ cần đánh 1 số như hình vẽ 
và sau khi hiển thị dấu cộng màu đen thì bạn cũng nhấp đôi dấu cộng sẽ được như hình sau, 
Kết quả sau khi chọn như sau:
Như vậy, kotizon đã chia sẽ với các bạn hai cách đánh số tự động, giúp bạn xử lý hàng ngàn dòng dữ liệu một cách nhanh chóng và phục vụ tốt cho công việc của bạn!


No comments:

Post a Comment